Money docs

_static/custom.css

@@ -4,3 +4,23 @@
   border-left: 0.5rem solid #bbb;
   background: #eee;
 }
+
+/*
+  Workaround for https://github.com/djungelorm/sphinx-tabs/pull/35
+*/
+.rst-content .section ul:last-child,
+.rst-content .toctree-wrapper ul:last-child,
+article ul:last-child {
+  margin-bottom: 24px;
+}
+.rst-content .tab ul:last-child {
+  margin-bottom: 0;
+}
+
+/*
+  Fixing strange behavior of the RTD theme
+*/
+.rst-content .section ol li ul,
+.rst-content ol.arabic li ul {
+  margin-bottom: 12px;
+}

guides/meetup.rst

@@ -1,3 +1,5 @@
+.. _srazy:
+
 Jak pořádat Python sraz (Pyvo)
 ==============================
 

operations/bylaws.rst

@@ -266,7 +266,7 @@ g)  přijímat členy a rozhodovat o jejich vyloučení,
 h)  pověřovat jednotlivé členy zajišťováním určitých záležitostí či určité agendy v rámci činnosti spolku a určovat rozsah majetkových hodnot (finanční limit), se kterými bude tento člen v rámci pověření oprávněn samostatně nakládat,
 i)  rozhodovat o pracovních záležitostech zaměstnanců spolku a dobrovolných spolupracovníků.
 j)  volit a odvolat předsedu,
-k)  volit z členů výboru pokladníka a odvolat jej,
+k)  volit z členů výboru :term:`pokladníka <Pokladník>` a odvolat jej,
 l)  navrhovat :term:`vnitřní směrnice`
 
 9.3.
@@ -354,10 +354,12 @@ f)  členské příspěvky, jsou-li zavedeny.
     .. note::
         Členské příspěvky zavedeny nejsou.
 
+.. _pokladnik:
+
 11.2.
 """""
 
-Spolek prostředky vynakládá výhradně na úkony spojené s předmětem činnosti spolku, řádně podložené účetními doklady. Za evidenci hospodaření spolku a zajištění plnění daňových povinností spolku je odpovědný :ref:`výbor <vybor>`, který může touto činností pověřit některého svého člena jako pokladníka. Není-li pokladník zvolen, zastává tuto funkci předseda výboru. S výsledky hospodaření seznamuje výbor spolku členy spolku na :ref:`členské schůzi <clenska-schuze>`.
+Spolek prostředky vynakládá výhradně na úkony spojené s předmětem činnosti spolku, řádně podložené účetními doklady. Za evidenci hospodaření spolku a zajištění plnění daňových povinností spolku je odpovědný :ref:`výbor <vybor>`, který může touto činností pověřit některého svého člena jako :term:`pokladníka <Pokladník>`. Není-li pokladník zvolen, zastává tuto funkci předseda výboru. S výsledky hospodaření seznamuje výbor spolku členy spolku na :ref:`členské schůzi <clenska-schuze>`.
 
 11.3.
 """""

operations/glossary.rst

@@ -18,3 +18,9 @@ Slovníček
 
    Vnitřní směrnice
       :term:`Výborem <Výbor>` schválený text popisující vnitřní pravidla pro fungování spolku. Pružnější než :term:`stanovy <Stanovy>`. Směrnici může navrhnout kdokoliv. Směrnice Pyvce jsou :ref:`zde <smernice>`.
+
+   Pokladník
+      Člen :term:`výboru <Výbor>`, který byl zvolen aby se staral o finanční transakce a daně spolku. Pokud zvolen není, náleží tato zodpovědnost předsedovi spolku. Pokladník a jeho hlavní zodpovědnosti jsou :ref:`popsány ve stanovách <pokladnik>`. Vedlejší zodpovědností je, aby :term:`účetní <Účetní>` neměla práci na Pyvci jako nekonečnou šifrovací hru. Pokladníkem se člověk stane především přečtením :ref:`všeho ohledně financí <financni-podpora>` a :ref:`návodů pro pokladníka <navody-pokladnik>`.
+
+   Účetní
+      Externě najímaný člověk, který nám dělá kompletní finanční a daňovou evidenci. Za tuto práci platíme. V současné době využíváme toho, že předseda Pyvce má firmu `Fragaria <https://fragaria.cz/>`_ a tak prostě posílá jejich paní účetní kromě podkladů pro účetvnictví firmy i podklady pro účetnictví Pyvce.

operations/index.rst

@@ -10,8 +10,9 @@ kolem `programovacího jazyka Python <https://python.cz>`__. Její cíle jsou fo
    :maxdepth: 1
 
    support
-   meeting-notes
+   support-money
    runbooks
    domains
+   meeting-notes
    bylaws
    glossary

operations/meeting-notes.rst

@@ -5,8 +5,9 @@ Zápisy ze schůzí
 
 Zápisy jsou řazeny od nejnovějších po nejstarší. Zápisy schůzí před rokem 2019 jsou v `tomto dokumentu <https://docs.google.com/document/d/1fNOqEpoddNOB52PG-tCT6Yzw3AqHZnDE6jY08zuEywE/edit>`__.
 
-.. contents::
-   :depth: 2
+.. contents:: Zápisy
+   :depth: 1
+   :local:
 
 21. 11. 2019 - elektronické hlasování výboru
 --------------------------------------------

operations/runbooks.rst

@@ -3,13 +3,23 @@ Jak řešit situace
 
 .. contents::
    :depth: 2
+   :local:
+   :backlinks: none
+
+
+
+Návody pro kohokoliv
+--------------------
+
 
 .. _jak-clenstvi:
 
 Jak se stát členem
-------------------
+^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 
-**Pro koho je tento návod:** uchazeč(ka) o členství v Pyvci
++------------------------------+-------------------------------------------------+
+| **Pro koho je tento návod:** | |:raising_hand:| uchazeč(ka) o členství v Pyvci |
++------------------------------+-------------------------------------------------+
 
 #. Přečti si :ref:`stanovy`.
 #. Přečti si :ref:`jak Pyvec pomáhá <podpora>`.
@@ -50,10 +60,60 @@ Jak se stát členem
 #. Jakmile je zápis z hlasování zveřejněn, můžeš jej spolu s e-maily použít jako důkaz o svém přijetí za člena a doklad svého existujícího členství.
 #. Pyvec nemá zaveden členský poplatek, takže od této chvíle se stačí řídit :ref:`stanovami <stanovy>`.
 
+
+.. _jak-proplatit:
+
+Jak si nechat něco proplatit
+^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
+
++------------------------------+---------------------------------------------------------------------------------------+
+| **Pro koho je tento návod:** | |:money_mouth:| kdokoliv využívající :ref:`finančních služeb Pyvce <financni-sluzby>` |
++------------------------------+---------------------------------------------------------------------------------------+
+
+#. Přečtu si jak správně využívat :ref:`finančních služeb Pyvce <financni-sluzby>`.
+
+#. Při nákupech uchovávám účtenky nebo faktury. Faktura musí mít tyto náležitosti:
+
+   - musí být vystavena na **Pyvec, z.s.**
+   - musí mít správnou **fakturační** adresu Pyvce (tzn. Drtinova) jak je uvedena `dole na webu <https://pyvec.org/>`_
+
+   .. hint::
+      Pokud se podepisuje nějaká smlouva a podepisuje ji někdo za Pyvec, musí u jeho jména figurovat opět název a adresa Pyvce, ne adresa k němu domů.
+
+#. Fakturu nebo účtenku dopravím :term:`pokladníkovi <Pokladník>` (tzn. Martin Bílek) jedním z následujících způsobů:
+
+   - papírovou fakturu nebo účtenku pošlu poštou, osobně donesu nebo po někom pošlu na **korespondenční** adresu Pyvce (tzn. Ječná) jak je uvedena `dole na webu <https://pyvec.org/>`_
+   - elektronickou fakturu nebo účtenku přepošlu na [email protected]
+   - papírovou účtenku mohu naskenovat nebo **dobře a kvalitně** vyfotit (tak dobře, aby šla zase vytisknout a založit do účetnictví) a takto ji poslat na [email protected]
+
+#. K účetnímu dokladu poskytnu na [email protected] následující:
+
+   - pod jakou **skupinu** výdaj spadá (PyLadies, PyCon CZ, Pyvo v Brně, ...)
+   - **co to je** za věc (pokud není zřejmé z dokladu) a **k čemu slouží** ("*...při každém workshopu konaném v Hospodě na Mýtince potřebujeme prodlužovačku, takže jsme se rozhodli ji koupit*")
+   - na jaké **číslo účtu** mají být proplaceny peníze
+
+   .. code-block:: text
+
+      Ahoj,
+
+      prosím o proplacení faktury v příloze. Spadá pod SKUPINA.
+      Jedná se o VĚC, kterou jsme pořídili abychom vyřešili DŮVOD.
+      Peníze prosím proplatit na ČÍSLO ÚČTU.
+
+      Díky!
+
+   Tyto informace sděluji **e-mailem** (ne ústně, ne na papíře, ne na :ref:`Slacku <slack>`), aby byly dohledatelné na jednom místě.
+
+
+Návody pro výbor
+----------------
+
 Přijetí nového člena
---------------------
+^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 
-**Pro koho je tento návod:** výbor
++------------------------------+-----------------+
+| **Pro koho je tento návod:** | |:crown:| výbor |
++------------------------------+-----------------+
 
 #. Osoba žádající o členství napíše e-mail na [email protected]. Tím vznikne doklad o jeho žádosti (ten e-mail, který je možné v případě potřeby dohledat).
 #. V kanále `#pyvec-board <https://pyvec.slack.com/messages/G32A3QKAR/>`__ někdo nadnese:
@@ -67,12 +127,15 @@ Přijetí nového člena
 #. Hlasování musí být zdokumentováno jako :ref:`zapis-e-hlasovani`.
 #. Jakmile je zápis z hlasování zveřejněn, nový člen jej může spolu s e-maily použít jako důkaz o svém přijetí za člena a doklad svého existujícího členství.
 
+
 .. _zapis-e-hlasovani:
 
 Zápis z jednorázového elektronického hlasování
-----------------------------------------------
+^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 
-**Pro koho je tento návod:** výbor
++------------------------------+-----------------+
+| **Pro koho je tento návod:** | |:crown:| výbor |
++------------------------------+-----------------+
 
 #. Na začátek stránky :ref:`zapisy` přidej zápis podle následující šablony:
 
@@ -96,3 +159,94 @@ Zápis z jednorázového elektronického hlasování
    Pokud nějaký člen rady nehlasoval, tak není potřeba jej vůbec uvádět.
 
 #. Pošli Pull Request s touto změnou. Před jeho přijetím by měl být schválen alespoň jedním dalším členem výboru (můžeš nastavit tým `@pyvec/board <https://github.com/orgs/pyvec/teams/board>`__ v *reviewers*).
+
+
+.. _navody-pokladnik:
+
+Návody pro pokladníka
+---------------------
+
+.. _proplaceni:
+
+Proplácení účetních dokladů
+^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
+
++------------------------------+------------------------------------------------------+
+| **Pro koho je tento návod:** | |:moneybag:| :term:`pokladník <Pokladník>`, předseda |
++------------------------------+------------------------------------------------------+
+
+#. Někdo využívá :ref:`finančních služeb Pyvce <financni-sluzby>` a krok za krokem následuje návod :ref:`jak-proplatit`. Na Pyvec přijde účetní doklad k proplacení a e-mail s dalšími detaily:
+
+   - pod jakou **skupinu** výdaj spadá
+   - **co to je** za věc a **k čemu slouží**
+   - na jaké **číslo účtu** mají být proplaceny peníze
+
+#. Přihlásíš se do `Fio banky <https://ib.fio.cz/ib/login>`_ a odešleš platbu, přičemž využiješ detaily z e-mailu:
+
+   -  číslo účtu
+   -  do zprávy napíšeš:
+
+      .. code-block:: text
+
+         SKUPINA: proplacení účtu za VĚC
+
+#. Propiskou napíšeš na papírový doklad slovo **PYVEC** aby se odlišil od dokladů firmy `Fragaria <https://fragaria.cz/>`_ a dáš jej do šuplíku číslo 2 ve `Fragarii <https://fragaria.cz/>`_, odkud se doklady automagicky odesílají k :term:`účetní <Účetní>`.
+
+.. note::
+
+   Ideálně je každý účetní doklad vyřízen samostatnou platbou. Cílem je, aby :term:`účetní <Účetní>` mohla z výpisu snadno evidovat co k čemu patří.
+
+   Pokud je toho víc, třeba při proplácení účtenek z `PyCon CZ <https://cz.pycon.org>`_, sloučíš platby podle čísla účtu kam se mají proplatit peníze, poznamenáš to do zprávy k platbě a papírové doklady se sepnou sponkou s poznámkou, že byly proplaceny dohromady.
+
+
+Vystavení faktury
+^^^^^^^^^^^^^^^^^
+
++------------------------------+------------------------------------------------------+
+| **Pro koho je tento návod:** | |:moneybag:| :term:`pokladník <Pokladník>`, předseda |
++------------------------------+------------------------------------------------------+
+
+#. Někdo Pyvci oznámí "domluvila jsem, že nám `PSF <https://www.python.org/psf/>`_ pošle milion korun jako sponzorský dar"
+#. Zjisti:
+
+   - pod jakou **skupinu** příjem spadá (PyLadies, PyCon CZ, Pyvo v Brně, ...)
+   - na jakou **částku**
+   - na jaké **fakturační údaje**
+
+#. Napiš e-mail a pošli jej naší :term:`účetní <Účetní>`:
+
+   .. code-block:: text
+
+      Dobrý den,
+
+      prosím o vystavení faktury za Pyvec na částku ČÁSTKA.
+      Účetní středisko je SKUPINA. Fakturační údaje:
+
+      FAKTURAČNÍ ÚDAJE
+
+      Děkuji
+
+   Fakturační neposílá jako odkaz někam na internet, ale vloží je přímo do e-mailu jako text.
+#. :term:`Účetní` odpoví připravenou fakturou. :term:`Pokladník` nebo člověk z prvního bodu ji doručí plátci.
+
+.. note::
+
+   Pokud víš, že budeš vystavovat deset faktur, tak neposíláš deset e-mailů, ale připravíš si informace a potom o vystavení všech požádáš jednou zprávou.
+
+
+Příprava podkladů pro účetní závěrku
+^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
+
++------------------------------+------------------------------------------------------+
+| **Pro koho je tento návod:** | |:moneybag:| :term:`pokladník <Pokladník>`, předseda |
++------------------------------+------------------------------------------------------+
+
+#. Když se blíží konec roku, :term:`účetní <Účetní>` se ozve, že by potřebovala doklady pro účetní závěrku.
+#. Získej doklady za věci placené v tomto roce od těch, kdo je ještě nedodali, a věci :ref:`proplať <proplaceni>`.
+#. Stáhni výpisy z PayPalu a pošli je :term:`účetní <Účetní>`. Výpisy z transparentního účtu si stahuje sama. Účetní doklady, které jsme jí za celý rok poslali, musí sedět s tím, co je ve výpisech. Když něčemu nerozumí, napíše a doptá se.
+#. :term:`Účetní` pošle zpět účetní závěrku a všechno k daňovému přiznání.
+
+   .. note::
+      Účetní závěrky máme zatím rozházené po e-mailech a :ref:`Google Drive <gsuite>`. Toto bychom chtěli do budoucna vylepšit a závěrky podle :ref:`stanov <stanovy>` nechávat schvalovat členskou schůzí a zveřejňovat je.
+
+#. Nějaké z těch papírů (:term:`účetní <Účetní>` napíše jaké) podepíše předseda a pošle na finanční úřad.