diff --git a/_static/custom.css b/_static/custom.css index dec7078..6b7f87f 100644 --- a/_static/custom.css +++ b/_static/custom.css @@ -4,3 +4,23 @@ border-left: 0.5rem solid #bbb; background: #eee; } + +/* + Workaround for https://github.com/djungelorm/sphinx-tabs/pull/35 +*/ +.rst-content .section ul:last-child, +.rst-content .toctree-wrapper ul:last-child, +article ul:last-child { + margin-bottom: 24px; +} +.rst-content .tab ul:last-child { + margin-bottom: 0; +} + +/* + Fixing strange behavior of the RTD theme +*/ +.rst-content .section ol li ul, +.rst-content ol.arabic li ul { + margin-bottom: 12px; +} diff --git a/guides/meetup.rst b/guides/meetup.rst index 568d3e7..cb69ac5 100644 --- a/guides/meetup.rst +++ b/guides/meetup.rst @@ -1,3 +1,5 @@ +.. _srazy: + Jak pořádat Python sraz (Pyvo) ============================== diff --git a/operations/bylaws.rst b/operations/bylaws.rst index be98355..34736b6 100644 --- a/operations/bylaws.rst +++ b/operations/bylaws.rst @@ -19,6 +19,8 @@ I. Název, forma a sídlo Spolek s názvem Pyvec, z.s. (dále jen “spolek”) je právnickou osobou založenou v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění. Sídlo spolku je v Praze. Spolek se zakládá na dobu neurčitou. +.. _ucel-spolku: + II. Účel spolku ^^^^^^^^^^^^^^^ @@ -27,6 +29,8 @@ II. Účel spolku Spolek je dobrovolným, nevládním, neziskovým svazkem osob. Účelem spolku je propagace programovacího jazyka `Python`_ a `Open Source`_ technologií a podpora, rozvoj a rozšiřování komunity osob se zájmem o programovací jazyk Python v České republice. +.. _formy-cinnosti-spolku: + III. Formy činnosti spolku ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ @@ -266,7 +270,7 @@ g) přijímat členy a rozhodovat o jejich vyloučení, h) pověřovat jednotlivé členy zajišťováním určitých záležitostí či určité agendy v rámci činnosti spolku a určovat rozsah majetkových hodnot (finanční limit), se kterými bude tento člen v rámci pověření oprávněn samostatně nakládat, i) rozhodovat o pracovních záležitostech zaměstnanců spolku a dobrovolných spolupracovníků. j) volit a odvolat předsedu, -k) volit z členů výboru pokladníka a odvolat jej, +k) volit z členů výboru :term:`pokladníka ` a odvolat jej, l) navrhovat :term:`vnitřní směrnice` 9.3. @@ -354,10 +358,12 @@ f) členské příspěvky, jsou-li zavedeny. .. note:: Členské příspěvky zavedeny nejsou. +.. _pokladnik: + 11.2. """"" -Spolek prostředky vynakládá výhradně na úkony spojené s předmětem činnosti spolku, řádně podložené účetními doklady. Za evidenci hospodaření spolku a zajištění plnění daňových povinností spolku je odpovědný :ref:`výbor `, který může touto činností pověřit některého svého člena jako pokladníka. Není-li pokladník zvolen, zastává tuto funkci předseda výboru. S výsledky hospodaření seznamuje výbor spolku členy spolku na :ref:`členské schůzi `. +Spolek prostředky vynakládá výhradně na úkony spojené s předmětem činnosti spolku, řádně podložené účetními doklady. Za evidenci hospodaření spolku a zajištění plnění daňových povinností spolku je odpovědný :ref:`výbor `, který může touto činností pověřit některého svého člena jako :term:`pokladníka `. Není-li pokladník zvolen, zastává tuto funkci předseda výboru. S výsledky hospodaření seznamuje výbor spolku členy spolku na :ref:`členské schůzi `. 11.3. """"" diff --git a/operations/glossary.rst b/operations/glossary.rst index a580f17..90885cf 100644 --- a/operations/glossary.rst +++ b/operations/glossary.rst @@ -18,3 +18,9 @@ Slovníček Vnitřní směrnice :term:`Výborem ` schválený text popisující vnitřní pravidla pro fungování spolku. Pružnější než :term:`stanovy `. Směrnici může navrhnout kdokoliv. Směrnice Pyvce jsou :ref:`zde `. + + Pokladník + Člen :term:`výboru `, který byl zvolen aby se staral o finanční transakce a daně spolku. Pokud zvolen není, náleží tato zodpovědnost předsedovi spolku. Pokladník a jeho hlavní zodpovědnosti jsou :ref:`popsány ve stanovách `. Vedlejší zodpovědností je, aby :term:`účetní <Účetní>` neměla práci na Pyvci jako nekonečnou šifrovací hru. Pokladníkem se člověk stane především přečtením :ref:`všeho ohledně financí ` a :ref:`návodů pro pokladníka `. + + Účetní + Externě najímaný člověk, který nám dělá kompletní finanční a daňovou evidenci. Za tuto práci platíme. V současné době využíváme toho, že předseda Pyvce má firmu `Fragaria `_ a tak prostě posílá jejich paní účetní kromě podkladů pro účetvnictví firmy i podklady pro účetnictví Pyvce. diff --git a/operations/index.rst b/operations/index.rst index b5b8616..34c69ed 100644 --- a/operations/index.rst +++ b/operations/index.rst @@ -10,8 +10,9 @@ kolem `programovacího jazyka Python `__. Její cíle jsou fo :maxdepth: 1 support - meeting-notes + support-money runbooks domains + meeting-notes bylaws glossary diff --git a/operations/meeting-notes.rst b/operations/meeting-notes.rst index 3d977aa..8d6c443 100644 --- a/operations/meeting-notes.rst +++ b/operations/meeting-notes.rst @@ -5,8 +5,9 @@ Zápisy ze schůzí Zápisy jsou řazeny od nejnovějších po nejstarší. Zápisy schůzí před rokem 2019 jsou v `tomto dokumentu `__. -.. contents:: - :depth: 2 +.. contents:: Zápisy + :depth: 1 + :local: 21. 11. 2019 - elektronické hlasování výboru -------------------------------------------- diff --git a/operations/runbooks.rst b/operations/runbooks.rst index 5ff94c7..b383c63 100644 --- a/operations/runbooks.rst +++ b/operations/runbooks.rst @@ -3,13 +3,23 @@ Jak řešit situace .. contents:: :depth: 2 + :local: + :backlinks: none + + + +Návody pro kohokoliv +-------------------- + .. _jak-clenstvi: Jak se stát členem ------------------- +^^^^^^^^^^^^^^^^^^ -**Pro koho je tento návod:** uchazeč(ka) o členství v Pyvci ++------------------------------+-------------------------------------------------+ +| **Pro koho je tento návod:** | |:raising_hand:| uchazeč(ka) o členství v Pyvci | ++------------------------------+-------------------------------------------------+ #. Přečti si :ref:`stanovy`. #. Přečti si :ref:`jak Pyvec pomáhá `. @@ -50,10 +60,60 @@ Jak se stát členem #. Jakmile je zápis z hlasování zveřejněn, můžeš jej spolu s e-maily použít jako důkaz o svém přijetí za člena a doklad svého existujícího členství. #. Pyvec nemá zaveden členský poplatek, takže od této chvíle se stačí řídit :ref:`stanovami `. + +.. _jak-proplatit: + +Jak si nechat něco proplatit +^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ + ++------------------------------+---------------------------------------------------------------------------------------+ +| **Pro koho je tento návod:** | |:money_mouth:| kdokoliv využívající :ref:`finančních služeb Pyvce ` | ++------------------------------+---------------------------------------------------------------------------------------+ + +#. Přečtu si, jak správně využívat :ref:`finančních služeb Pyvce `. + +#. Při nákupech uchovávám účtenky nebo faktury. Faktura musí mít tyto náležitosti: + + - musí být vystavena na **Pyvec, z.s.** + - musí mít správnou **fakturační** adresu Pyvce (tzn. Drtinova) jak je uvedena `dole na webu `_ + + .. hint:: + Pokud se podepisuje nějaká smlouva a podepisuje ji někdo za Pyvec, musí u jejich jména figurovat opět název a adresa Pyvce, ne adresa k němu domů. + +#. Fakturu nebo účtenku dopravím :term:`pokladníkovi ` (tzn. Martin Bílek) jedním z následujících způsobů: + + - papírovou fakturu nebo účtenku pošlu poštou, osobně donesu nebo po někom pošlu na **korespondenční** adresu Pyvce (tzn. Ječná) jak je uvedena `dole na webu `_ + - elektronickou fakturu nebo účtenku přepošlu na info@pyvec.org + - papírovou účtenku mohu naskenovat nebo **dobře a kvalitně** vyfotit (tak dobře, aby šla zase vytisknout a založit do účetnictví) a takto ji poslat na info@pyvec.org + +#. K účetnímu dokladu poskytnu na info@pyvec.org následující: + + - pod jakou **skupinu** výdaj spadá (PyLadies, PyCon CZ, Pyvo v Brně...) + - **co to je** za věc (pokud není zřejmé z dokladu) a **k čemu slouží** ("*...při každém workshopu konaném v Hospodě na Mýtince potřebujeme prodlužovačku, takže jsme se rozhodli ji koupit*") + - na jaké **číslo účtu** mají být proplaceny peníze + + .. code-block:: text + + Ahoj, + + prosím o proplacení faktury v příloze. Spadá pod SKUPINA. + Jedná se o VĚC, kterou jsme pořídili abychom vyřešili DŮVOD. + Peníze prosím proplatit na ČÍSLO ÚČTU. + + Díky! + + Tyto informace sděluji **e-mailem** (ne ústně, ne na papíře, ne na :ref:`Slacku `), aby byly dohledatelné na jednom místě. + + +Návody pro výbor +---------------- + Přijetí nového člena --------------------- +^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ -**Pro koho je tento návod:** výbor ++------------------------------+-----------------+ +| **Pro koho je tento návod:** | |:crown:| výbor | ++------------------------------+-----------------+ #. Osoba žádající o členství napíše e-mail na info@pyvec.org. Tím vznikne doklad o jeho žádosti (ten e-mail, který je možné v případě potřeby dohledat). #. V kanále `#pyvec-board `__ někdo nadnese: @@ -67,12 +127,15 @@ Přijetí nového člena #. Hlasování musí být zdokumentováno jako :ref:`zapis-e-hlasovani`. #. Jakmile je zápis z hlasování zveřejněn, nový člen jej může spolu s e-maily použít jako důkaz o svém přijetí za člena a doklad svého existujícího členství. + .. _zapis-e-hlasovani: Zápis z jednorázového elektronického hlasování ----------------------------------------------- +^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ -**Pro koho je tento návod:** výbor ++------------------------------+-----------------+ +| **Pro koho je tento návod:** | |:crown:| výbor | ++------------------------------+-----------------+ #. Na začátek stránky :ref:`zapisy` přidej zápis podle následující šablony: @@ -96,3 +159,95 @@ Zápis z jednorázového elektronického hlasování Pokud nějaký člen rady nehlasoval, tak není potřeba jej vůbec uvádět. #. Pošli Pull Request s touto změnou. Před jeho přijetím by měl být schválen alespoň jedním dalším členem výboru (můžeš nastavit tým `@pyvec/board `__ v *reviewers*). + + +.. _navody-pokladnik: + +Návody pro pokladníka +--------------------- + +.. _proplaceni: + +Proplácení účetních dokladů +^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ + ++------------------------------+------------------------------------------------------+ +| **Pro koho je tento návod:** | |:moneybag:| :term:`pokladník `, předseda | ++------------------------------+------------------------------------------------------+ + +#. Někdo využívá :ref:`finančních služeb Pyvce ` a krok za krokem následuje návod :ref:`jak-proplatit`. Na Pyvec přijde účetní doklad k proplacení a e-mail s dalšími detaily: + + - pod jakou **skupinu** výdaj spadá + - **co to je** za věc a **k čemu slouží** + - na jaké **číslo účtu** mají být proplaceny peníze + +#. Ověříš, že se něco takového projednávalo a schválilo. Ověříš, jestli sedí částky. +#. Přihlásíš se do `Fio banky `_ a odešleš platbu, přičemž využiješ detaily z e-mailu: + + - číslo účtu + - do zprávy napíšeš: + + .. code-block:: text + + SKUPINA: proplacení účtu za VĚC + +#. Propiskou napíšeš na papírový doklad slovo **PYVEC** aby se odlišil od dokladů firmy `Fragaria `_ a dáš jej do šuplíku číslo 2 ve `Fragarii `_, odkud se doklady automagicky odesílají k :term:`účetní <Účetní>`. + +.. note:: + + Ideálně je každý účetní doklad vyřízen samostatnou platbou. Cílem je, aby :term:`účetní <Účetní>` mohla z výpisu snadno evidovat, co k čemu patří. + + Pokud je toho víc, třeba při proplácení účtenek z `PyCon CZ `_, sloučíš platby podle čísla účtu, kam se mají proplatit peníze, poznamenáš to do zprávy k platbě a papírové doklady se sepnou sponkou s poznámkou, že byly proplaceny dohromady. + + +Vystavení faktury +^^^^^^^^^^^^^^^^^ + ++------------------------------+------------------------------------------------------+ +| **Pro koho je tento návod:** | |:moneybag:| :term:`pokladník `, předseda | ++------------------------------+------------------------------------------------------+ + +#. Někdo Pyvci oznámí "domluvila jsem, že nám `PSF `_ pošle milion korun jako sponzorský dar" +#. Zjisti: + + - pod jakou **skupinu** příjem spadá (PyLadies, PyCon CZ, Pyvo v Brně...) + - na jakou **částku** + - na jaké **fakturační údaje** + +#. Napiš e-mail a pošli jej naší :term:`účetní <Účetní>`: + + .. code-block:: text + + Dobrý den, + + prosím o vystavení faktury za Pyvec na částku ČÁSTKA. + Účetní středisko je SKUPINA. Fakturační údaje: + + FAKTURAČNÍ ÚDAJE + + Děkuji + + Fakturační údaje neposíláš jako odkaz někam na internet, ale vložíš je přímo do e-mailu jako text. +#. :term:`Účetní` odpoví připravenou fakturou. :term:`Pokladník` nebo člověk z prvního bodu ji doručí plátci. + +.. note:: + + Pokud víš, že budeš vystavovat deset faktur, tak neposíláš deset e-mailů, ale připravíš si informace a potom o vystavení všech požádáš jednou zprávou. + + +Příprava podkladů pro účetní závěrku +^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ + ++------------------------------+------------------------------------------------------+ +| **Pro koho je tento návod:** | |:moneybag:| :term:`pokladník `, předseda | ++------------------------------+------------------------------------------------------+ + +#. Když se blíží konec roku, :term:`účetní <Účetní>` se ozve, že by potřebovala doklady pro účetní závěrku. +#. Získej doklady za věci placené v tomto roce od těch, kdo je ještě nedodali, a věci :ref:`proplať `. +#. Stáhni výpisy z PayPalu a pošli je :term:`účetní <Účetní>`. Výpisy z transparentního účtu si stahuje sama. Účetní doklady, které jsme jí za celý rok poslali, musí sedět s tím, co je ve výpisech. Když něčemu nerozumí, napíše a doptá se. +#. :term:`Účetní` pošle zpět účetní závěrku a všechno k daňovému přiznání. + + .. note:: + Účetní závěrky máme zatím rozházené po e-mailech a :ref:`Google Drive `. Toto bychom chtěli do budoucna vylepšit a závěrky podle :ref:`stanov ` nechávat schvalovat členskou schůzí a zveřejňovat je. + +#. Nějaké z těch papírů (:term:`účetní <Účetní>` napíše jaké) podepíše předseda a pošle na finanční úřad. diff --git a/operations/support-money.rst b/operations/support-money.rst new file mode 100644 index 0000000..c8325a2 --- /dev/null +++ b/operations/support-money.rst @@ -0,0 +1,130 @@ +.. _financni-podpora: + +Finanční podpora +================ + +.. contents:: Obsah + :depth: 1 + :local: + :backlinks: none + + +.. _financni-sluzby: + +Finanční služby +--------------- + +Přes Pyvec tečou peníze české Python komunity. Poskytujeme tyto hlavní služby: + +.. contents:: + :depth: 1 + :local: + :backlinks: none + + +.. _otoceni-penez: + +Otočení sponzorských peněz +^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ + +Jestliže na svou věc seženete sponzora, Pyvec mu pošle fakturu na potřebnou částku a peníze od sponzora uloží na svůj transparentní účet. Z těchto peněz vám věc oproti účetnímu dokladu :ref:`proplatí `, a to bez nutnosti schvalování :term:`výborem `. Pokud z peněz něco zbude, zůstanou na účtu Pyvce pro :ref:`granty `. Příklad: + + Jiřík každý měsíc :ref:`organizuje Python sraz ` v Zeleném Údolí. V Zeleném Údolí je bohužel jen jediný vhodný podnik, kde lze sraz konat, a to Hospoda na Mýtince. Ta si za akce účtuje pronájem 500 Kč za večer. Jiřík sežene sponzora srazu, místní firmu Červený Klobouk, a.s., která zaplatí pronájem na celý rok. Jiřík s touto dohodou seznámí Pyvec a poprosí jej, aby transakci vyřešil. Pyvec pošle Červenému Klobouku fakturu na 6000 Kč. Jiřík každý měsíc nájem zaplatí ze svého, doklad pošle Pyvci, a ten mu jej proplatí. Když to Jiříka přestane bavit, řekne Hospodě na Mýtince, aby rovnou poslala Pyvci fakturu za několik měsíců, a Pyvec ji proplatí. + +Na příkladu je vidět hned několik výhod tohoto modelu: + +- Sponzor jen pošle peníze a nemusí se dál o nic starat. +- Peníze lze přijmout najednou i v případě, že se potom vyplácí postupně. +- Jiřík není na sponzorovi závislý. Hospoda na Mýtince jedná s Pyvcem, sponzoři se mohou měnit. +- Sponzorů může být i více než jeden a Hospoda na Mýtince stále jedná pouze s Pyvcem. +- Kdyby byla ve hře např. nájemní smlouva, podepisuje ji Pyvec, ne sponzor. +- Jiřík má za sebou právní entitu, která je schopna přijímat nebo vydávat faktury a má transparentní účet. + +.. note:: + Pyvec může věci :ref:`proplácet ` jen oproti účetnímu dokladu, tzn. účtence nebo faktuře. Pokud vám sponzor pošle více peněz, než nakonec bylo potřeba, nelze vám je jen tak vyplatit. Můžete je ale v budoucnu čerpat na další věci pomocí :ref:`grantů `. + + +.. _granty: + +Granty +^^^^^^ + +Pokud na svou věc nemáte sponzora, můžete požádat Pyvec o grant. Pyvec disponuje penězi, které na jeho účtě zbyly z nevyčerpaných sponzorských darů, z neurčených darů a z přebytků hospodaření konference `PyCon CZ `__. Slovo grant může někoho děsit, ale v našem podání to není nic byrokratického. Grant můžete žádat na libovolnou záležitost, která souvisí s misí Pyvce (viz stanovy: :ref:`ucel-spolku` a :ref:`formy-cinnosti-spolku`), ať už jde o stokoruny nebo desetitisíce: nájmy, trička, samolepky, projektor... + +#. Na e-mail info@pyvec.org nebo do kanálu `#money `__ na :ref:`Slacku ` napište žádost o peníze. Pokud píšete na Slacku, přidejte mention na ``@board``, ať si toho všimnou členové :term:`výboru `. Snažte se v žádosti zodpovědět následující: + + - Kdo jste? + - Kolik potřebujete? (i kdyby to měl být jen odhad nebo rozmezí) + - Na jakou věc to je? + - Proč? (čemu tím prospějeme, proč je to dobrý nápad, jaký to bude mít dopad?) + +#. :term:`Výbor` žádost zváží a odhlasuje, zda ji schválí nebo zamítne. Toto se děje pro všechny žádosti minimálně jednou za měsíc na schůzi výboru, ale v závislosti na vytíženosti členů výboru se to může zvládnout i rychleji. Výbor se rozhoduje na základě mnoha faktorů, např.: + + - Souvisí záležitost s misí Pyvce? (viz stanovy: :ref:`ucel-spolku` a :ref:`formy-cinnosti-spolku`) + - Neudělá nám to díru do hospodaření? + - Jaký je poměr přínosu k ceně? + +#. Výbor vás seznámí s výsledkem hlasování. Pokud žádost zamítne, měl by udat důvod, proč se tak stalo. +#. Zaplatíte věc ze svého a účetní doklady si necháte proplatit Pyvcem podle :ref:`tohoto návodu na proplácení `. Pokud by šlo o velkou částku na fakturu, domluvíte se s Pyvcem, aby ji zaplatil rovnou. + + .. note:: + Pyvec může věci :ref:`proplácet ` jen oproti účetnímu dokladu, tzn. účtence nebo faktuře. Pokud vám byl udělen grant 4000 Kč, je tím míněno "proplatíme účetní doklady do výše 4000 Kč". + +#. Napíšete článek na `komunitní blog `__ (`repozitář `__), kde sepíšete (případně vyfotíte) výslednou věc. Jak se to povedlo, komu to pomohlo, jakou měli radost, co se naučili apod. + + Příspěvek na blogu je **podmínkou** jednorázových grantů. Články nám pomáhají získávat peníze od sponzorů a informují komunitu o tom, co děláme. Pokud použijete grant a článek nenapíšete, nedostanete další grant. + + .. note:: + Nemusíte válčit se systémem, na kterém blog běží. Článek napište v čem chcete, třeba v `Google Docs `__, a lidi, kteří se kolem blogu motají, vám ho do něj rádi pomohou vpravit. + +Příklad: + + Zuzka by chtěla natisknout třička pro `PyLadies `__. Na tričkách nechce loga sponzorů, takže sponzory nehledá, požádá Pyvec o grant. Do `#money `__ napíše: + + *@board Ahoj, jsem organizátorka PyLadies v Zeleném Údolí. Rádi bychom natiskli PyLadies trička. Podle toho, jaký bude zájem, budeme potřebovat 10 až 30 000 Kč. Trička jsou jedinou odměnou dobrovolníkům, posilují soudržnost mezi organizátory i absolventkami kurzů a zároveň šíří povědomí o PyLadies, když v nich lidi chodí po světě. Jde o trička pro všechna města, jsme domluvené s organizátorkami z Modrého Města i Žlutého Vrchu.* + + Výbor o tomto zahlasuje a odepíše, že grant bude přidělen. Následně Zuzka zjistí od lidí počty a velikosti triček, zadá zakázku firmě Tričkománie, s.r.o. a nechá u ní vystavit fakturu na Pyvec. Nakonec je to za 26 000 Kč. Protože jde o velkou částku, kterou Zuzka platit ze svého nechce a/nebo nemůže, fakturu zaplatí přímo Pyvec. Když už je dost triček mezi lidmi, Zuzka udělá pár fotek na mobil a napíše pár vět na `blog `__. Pro zajímavost přihodí i dvě čísla, kolik triček se vytisklo a jak rychle se rozdaly. + + +.. _pausalni-granty: + +Paušální granty +^^^^^^^^^^^^^^^ + +Granty mohou být :ref:`jednorázové ` nebo paušální. Ty paušální se hodí, pokud má nějaká skupina během své dlouhodobé činnosti více drobných výdajů. Příklad: + + Lumír je hlavním organizátorem kurzů pro začátečníky v Zeleném Údolí. Kurzy se konají pravidelně každý půlrok a při jejich organizaci je potřeba tu koupit lístečky, tu prodlužovačku, tam zase malé občerstvení. Nejsou to velké výdaje, takže je Lumír platí sám, ale když se v prosinci podíval do prasátka, zjistil, že v součtu to vlastně bylo dost peněz. Rozhodne se tedy požádat Pyvec o paušální grant. + +Postup získání grantu je :ref:`stejný jako u jednorázových `, jen s tím rozdílem, že nežádáte o jednorázové peníze, ale o pravidelnou částku na měsíc. Opět platí, že Pyvec může věci :ref:`proplácet ` jen oproti účetnímu dokladu, tzn. účtence nebo faktuře. Grant 200 Kč/měsíc, je tedy míněn "proplatíme účetní doklady do výše 200 Kč měsíčně". Po získání paušálního grantu **nemusíte psát článek na blog**. (Ale můžete!) Příklad: + + Lumír do `#money `__ napíše: + + *@board Zdar jak sviňa, v Zeleném Údolí děláme kurzy pro začátečníky, dva semestry ročně. Máme u toho malé výdaje, v podstatě kancelářské potřeby. Kurzy prošlo za poslední rok 40 lidí ročně a mají dlouhodobě skvělé ohlasy od účastníků. Pomohlo by nám proplatit 100 Kč měsíčně.* + + Výbor o tomto zahlasuje a odepíše, že grant bude přidělen. Následně když Lumír kupuje lístečky, schová si účtenku. Když Věrka, spoluorganizátorka kurzů, bude kupovat prodlužovačku, schová si účtenku taky. Dá ji Lumírovi a ten jí účtenku proplatí ze svého. Takto Lumír nakumuluje účtenky a ke konci roku si nechá všechny proplatit od Pyvce. Pyvec mu bez dalšího schvalování proplatí účtenky do výše 1200 Kč. + + +Účty Pyvce +---------- + +Pyvec disponuje dvěma účty: + +- `transparentní účet u Fio Banky `_ +- netransparentní účet u `PayPal `_ + +PayPal máme především kvůli prodeji lístků a vyplácení *Financial Aid* při organizaci konference `PyCon CZ `_, ale řešíme přes něj i jiné mezinárodní platby, např. sponzorské dary od `PSF `_. Vše ostatní je na transparentním účtu. + +Pyvec k Fio účtu disponuje debetní kartou, ale zatím se jejímu použítí spíše bráníme. Pokud jsou někde potřeba např. pravidelné platby kartou (např. při vedení účtu na `meetup.com `_), je z hlediska zabezpečení lepší, když tam dá člověk svoji kartu a peníze si poté nechá :ref:`proplatit ` standardním způsobem. + + +Hospodaření Pyvce +----------------- + +Aktuální stav hospodaření Pyvce lze zjistit z každoročních účetních uzávěrek (přehledná tabulka kolik kde čeho proteklo) nebo dotazem e-mailem na :term:`účetní <Účetní>`, která by měla průběžně tušit. :term:`Pokladník` by taky měl průběžně tušit. + +Naše :term:`účetní <Účetní>` nemá jiné API než e-mail, takže nelze stav hospodaření zjišťovat v reálném čase a např. jej transparentně zobrazovat na webu. + +Účetnictví Pyvce eviduje každou z podporovaných aktivit jako samostatné účetní středisko, což je odborný termín pro pomyslnou "pojmenovanou obálku na peníze". Obálky umožňují rozlišit, kolik peněz proteklo např. přes organizaci `PyCon CZ `_ nebo přes `PyLadies `_. Tyto obálky a jejich stav nijak zásadně neovlivňují způsob jakým udělujeme granty (tzn. nevadí, pokud je obálka v mínusu). + +.. note:: + Účetní závěrky máme zatím rozházené po e-mailech a :ref:`Google Drive `. Toto bychom chtěli do budoucna vylepšit a závěrky podle :ref:`stanov ` nechávat schvalovat členskou schůzí a zveřejňovat je. diff --git a/operations/support.rst b/operations/support.rst index 4002053..ed9164e 100644 --- a/operations/support.rst +++ b/operations/support.rst @@ -3,9 +3,14 @@ Podpora komunitních aktivit =========================== -Pyvec nikomu neříká, co má dělat. Pomáhá těm, kteří se o něco snaží — je to servisní organizace. Má pod palcem `síť kontaktů `__, `finanční zdroje `__, know-how, atd., kterými podporuje dobrovolníky s nápady a odhodláním. Pyvec primárně podporuje projekty, které jsou `otevřené `__ a `inkluzivní `__. +Pyvec nikomu neříká, co má dělat. Pomáhá těm, kteří se o něco snaží — je to servisní organizace. Má pod palcem `síť kontaktů `__, :ref:`finanční zdroje `, know-how, atd., kterými podporuje dobrovolníky s nápady a odhodláním. Pyvec primárně podporuje projekty, které jsou `otevřené `__ a `inkluzivní `__. -Dotazy pište na info@pyvec.org nebo v kanálu `#pyvec `__ na :ref:`Slacku `. +Dotazy pište na info@pyvec.org nebo do kanálu `#pyvec `__ na :ref:`Slacku `. + +.. contents:: Oblasti podpory + :depth: 1 + :local: + :backlinks: none .. _slack: @@ -18,6 +23,22 @@ Pyvec provozuje diskusi `pyvec.slack.com `__ určenou Pro přístup pište na info@pyvec.org, ideálně s popisem toho, co pro Python v ČR děláte nebo dělat chcete. Jakmile se dostanete dovnitř, představte se ostatním v kanálu `#introductions `__. +Finanční podpora +---------------- + +Přes Pyvec tečou peníze české Python komunity, ať už jde o otočení sponzorských peněz nebo o přispívání na komunitní projekty pomocí :ref:`grantů `. Všechno najdete detailně sepsané na samostatné stránce :ref:`financni-podpora`. + +Pište na info@pyvec.org nebo diskutujte v kanálu `#money `__ na :ref:`Slacku `. + + +Návody +------ + +Pod hlavičkou Pyvce postupně vznikají návody jak organizovat konkrétní akce nebo jak dělat určitou činnost, jež je v komunitě potřeba. Všechny jsou `otevřené `__ a najdete je :ref:`na těchto stránkách `. + +Chcete-li přidat svůj návod, koukněte na :ref:`contributing`. + + Domény ------ @@ -26,6 +47,8 @@ Máme účet na `domena.cz `__, kde pro českou Python k Pište na info@pyvec.org nebo v kanálu `#domeny `__ na :ref:`Slacku `. +.. _gsuite: + GSuite ------ @@ -45,7 +68,7 @@ Pro přístup pište na info@pyvec.org nebo v kanálu `#gsuite `__ už jsme museli řešit pro několik akcí, takže jsme schopni vám poskytnout základní poradenství. Kdyby bylo potřeba, zajistíme i právní servis. +`GDPR `__ už jsme museli řešit pro několik webů a akcí, takže jsme schopni vám poskytnout základní poradenství. Kdyby bylo potřeba, zajistíme i právní servis. Pište co potřebujete na info@pyvec.org nebo v kanálu `#gdpr `__ na :ref:`Slacku `. @@ -56,19 +79,3 @@ Poradenství ohledně inkluzivity akcí Pyvec se snaží, aby jím podporované akce byly inkluzivní a přístupné pro co největší škálu lidí. Jestliže v tomto tématu tápete, rádi vám vysvětlíme základy problematiky a poskytneme rady na konkrétní kroky, které můžete udělat, aby vaše akce byla přístupnější. Pište na info@pyvec.org nebo v kanálu `#coc `__ na :ref:`Slacku `. - - -Návody ------- - -Pod hlavičkou Pyvce postupně vznikají návody jak organizovat konkrétní akce nebo jak dělat určitou činnost, jež je v komunitě potřeba. Všechny jsou `otevřené `__ a najdete je :ref:`na těchto stránkách `. -Chcete-li přidat svůj návod, koukněte na :ref:`contributing` - - -Finanční podpora ----------------- - -.. todo:: - Tuto sekci připravujeme. - -Pište na info@pyvec.org nebo diskutujte v kanálu `#money `__ na :ref:`Slacku `.