write down more info about money

honzajavorek · honzajavorek · commit 4121fa6b779c · 2019-11-23T18:06:33.000+01:00
diff --git a/_static/custom.css b/_static/custom.css
@@ -16,3 +16,11 @@ article ul:last-child {
 .rst-content .tab ul:last-child {
   margin-bottom: 0;
 }
+
+/*
+  Fixing strange behavior of the RTD theme
+*/
+.rst-content .section ol li ul,
+.rst-content ol.arabic li ul {
+  margin-bottom: 12px;
+}
diff --git a/operations/bylaws.rst b/operations/bylaws.rst
@@ -266,7 +266,7 @@ g)  přijímat členy a rozhodovat o jejich vyloučení,
 h)  pověřovat jednotlivé členy zajišťováním určitých záležitostí či určité agendy v rámci činnosti spolku a určovat rozsah majetkových hodnot (finanční limit), se kterými bude tento člen v rámci pověření oprávněn samostatně nakládat,
 i)  rozhodovat o pracovních záležitostech zaměstnanců spolku a dobrovolných spolupracovníků.
 j)  volit a odvolat předsedu,
-k)  volit z členů výboru pokladníka a odvolat jej,
+k)  volit z členů výboru :term:`pokladníka <Pokladník>` a odvolat jej,
 l)  navrhovat :term:`vnitřní směrnice`
 
 9.3.
@@ -354,10 +354,12 @@ f)  členské příspěvky, jsou-li zavedeny.
     .. note::
         Členské příspěvky zavedeny nejsou.
 
+.. _pokladnik:
+
 11.2.
 """""
 
-Spolek prostředky vynakládá výhradně na úkony spojené s předmětem činnosti spolku, řádně podložené účetními doklady. Za evidenci hospodaření spolku a zajištění plnění daňových povinností spolku je odpovědný :ref:`výbor <vybor>`, který může touto činností pověřit některého svého člena jako pokladníka. Není-li pokladník zvolen, zastává tuto funkci předseda výboru. S výsledky hospodaření seznamuje výbor spolku členy spolku na :ref:`členské schůzi <clenska-schuze>`.
+Spolek prostředky vynakládá výhradně na úkony spojené s předmětem činnosti spolku, řádně podložené účetními doklady. Za evidenci hospodaření spolku a zajištění plnění daňových povinností spolku je odpovědný :ref:`výbor <vybor>`, který může touto činností pověřit některého svého člena jako :term:`pokladníka <Pokladník>`. Není-li pokladník zvolen, zastává tuto funkci předseda výboru. S výsledky hospodaření seznamuje výbor spolku členy spolku na :ref:`členské schůzi <clenska-schuze>`.
 
 11.3.
 """""
diff --git a/operations/glossary.rst b/operations/glossary.rst
@@ -18,3 +18,9 @@ Slovníček
 
    Vnitřní směrnice
       :term:`Výborem <Výbor>` schválený text popisující vnitřní pravidla pro fungování spolku. Pružnější než :term:`stanovy <Stanovy>`. Směrnici může navrhnout kdokoliv. Směrnice Pyvce jsou :ref:`zde <smernice>`.
+
+   Pokladník
+      Člen :term:`výboru <Výbor>`, který byl zvolen aby se staral o finanční transakce a daně spolku. Pokud zvolen není, náleží tato zodpovědnost předsedovi spolku. Pokladník a jeho zodpovědnost jsou :ref:`popsány ve stanovách <pokladnik>`.
+
+   Účetní
+      Externě najímaný člověk, který nám dělá kompletní finanční a daňovou evidenci. Za tuto práci platíme. V současné době využíváme toho, že předseda Pyvce má firmu `Fragaria <https://fragaria.cz/>`_ a tak prostě posílá jejich paní účetní kromě podkladů pro účetvnictví firmy i podklady pro účetnictví Pyvce.
diff --git a/operations/meeting-notes.rst b/operations/meeting-notes.rst
@@ -5,8 +5,9 @@ Zápisy ze schůzí
 
 Zápisy jsou řazeny od nejnovějších po nejstarší. Zápisy schůzí před rokem 2019 jsou v `tomto dokumentu <https://docs.google.com/document/d/1fNOqEpoddNOB52PG-tCT6Yzw3AqHZnDE6jY08zuEywE/edit>`__.
 
-.. contents::
-   :depth: 2
+.. contents:: Zápisy
+   :depth: 1
+   :local:
 
 21. 11. 2019 - elektronické hlasování výboru
 --------------------------------------------
diff --git a/operations/runbooks.rst b/operations/runbooks.rst
@@ -3,11 +3,19 @@ Jak řešit situace
 
 .. contents::
    :depth: 2
+   :local:
+   :backlinks: none
+
+
+
+Návody pro kohokoliv
+--------------------
+
 
 .. _jak-clenstvi:
 
 Jak se stát členem
-------------------
+^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 
 **Pro koho je tento návod:** uchazeč(ka) o členství v Pyvci
 
@@ -50,8 +58,44 @@ Jak se stát členem
 #. Jakmile je zápis z hlasování zveřejněn, můžeš jej spolu s e-maily použít jako důkaz o svém přijetí za člena a doklad svého existujícího členství.
 #. Pyvec nemá zaveden členský poplatek, takže od této chvíle se stačí řídit :ref:`stanovami <stanovy>`.
 
+
+.. _proplaceni:
+
+Jak si nechat něco proplatit
+^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
+
+**Pro koho je tento návod:** kdokoliv využívající :ref:`finančních služeb Pyvce <financni-sluzby>`
+
+#. Přečtu si jak správně využívat :ref:`finančních služeb Pyvce <financni-sluzby>`.
+
+#. Při nákupech uchovávám účtenky nebo faktury. Faktura musí mít tyto náležitosti:
+
+   - musí být vystavena na **Pyvec, z.s.**
+   - musí mít správnou **fakturační** adresu Pyvce (tzn. Drtinova) jak je uvedena `dole na webu <https://pyvec.org/>`_
+
+   .. hint::
+      Pokud se podepisuje nějaká smlouva a podepisuje ji někdo za Pyvec, musí u jeho jména figurovat opět název a adresa Pyvce, ne adresa k němu domů.
+
+#. Fakturu nebo účtenku dopravím :term:`pokladníkovi <Pokladník>` (tzn. Martin Bílek) jedním z následujících způsobů:
+
+   - papírovou fakturu nebo účtenku pošlu poštou, osobně donesu nebo po někom pošlu na **korespondenční** adresu Pyvce (tzn. Ječná) jak je uvedena `dole na webu <https://pyvec.org/>`_
+   - elektronickou fakturu nebo účtenku přepošlu na info@pyvec.org
+   - papírovou účtenku mohu naskenovat nebo **dobře a kvalitně** vyfotit (tak dobře, aby šla zase vytisknout a založit do účetnictví) a takto ji poslat na info@pyvec.org
+
+#. K účetnímu dokladu poskytnu na info@pyvec.org následující:
+
+   - pod jakou **skupinu** výdaj spadá (PyLadies, PyCon CZ, Pyvo v Brně, ...)
+   - **co to je** za věc (pokud není zřejmé z dokladu) a **k čemu slouží** ("*...při každém workshopu konaném v Hospodě na Mýtince potřebujeme prodlužovačku, takže jsme se rozhodli ji koupit*")
+   - na jaké **číslo účtu** mají být proplaceny peníze
+
+   Tyto informace sděluji **e-mailem** (ne ústně, ne na papíře, ne na :ref:`Slacku <slack>`), aby byly dohledatelné na jednom místě.
+
+
+Návody pro výbor
+----------------
+
 Přijetí nového člena
---------------------
+^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 
 **Pro koho je tento návod:** výbor
 
@@ -67,10 +111,11 @@ Přijetí nového člena
 #. Hlasování musí být zdokumentováno jako :ref:`zapis-e-hlasovani`.
 #. Jakmile je zápis z hlasování zveřejněn, nový člen jej může spolu s e-maily použít jako důkaz o svém přijetí za člena a doklad svého existujícího členství.
 
+
 .. _zapis-e-hlasovani:
 
 Zápis z jednorázového elektronického hlasování
-----------------------------------------------
+^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 
 **Pro koho je tento návod:** výbor
 
diff --git a/operations/support-money.rst b/operations/support-money.rst
@@ -3,19 +3,31 @@
 Finanční podpora
 ================
 
+.. contents:: Obsah
+   :depth: 1
+   :local:
+   :backlinks: none
+
+
+.. _financni-sluzby:
+
+Finanční služby
+---------------
+
 Přes Pyvec tečou peníze české Python komunity. Poskytujeme tyto hlavní služby:
 
-- :ref:`Otočení sponzorských peněz <otoceni-penez>`
-- :ref:`Granty <granty>`
-- :ref:`Paušální granty <pausalni-granty>`
+.. contents::
+   :depth: 1
+   :local:
+   :backlinks: none
 
 
 .. _otoceni-penez:
 
 Otočení sponzorských peněz
---------------------------
+^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 
-Jestliže na svou věc seženete sponzora, Pyvec mu pošle fakturu na potřebnou částku a peníze od sponzora uloží na svůj transparentní účet. Z těchto peněz vám věc oproti účetnímu dokladu proplatí, a to bez nutnosti schvalování :term:`výborem <Výbor>`. Pokud z peněz něco zbude, zůstanou na účtu Pyvce pro :ref:`granty <granty>`. Příklad:
+Jestliže na svou věc seženete sponzora, Pyvec mu pošle fakturu na potřebnou částku a peníze od sponzora uloží na svůj transparentní účet. Z těchto peněz vám věc oproti účetnímu dokladu :ref:`proplatí <proplaceni>`, a to bez nutnosti schvalování :term:`výborem <Výbor>`. Pokud z peněz něco zbude, zůstanou na účtu Pyvce pro :ref:`granty <granty>`. Příklad:
 
    Jiřík každý měsíc :ref:`organizuje Python sraz <srazy>` v Zeleném Údolí. V Zeleném Údolí je bohužel jen jediný vhodný podnik, kde lze sraz konat, a to Hospoda na Mýtince. Ta si za akce účtuje pronájem 500 Kč za večer. Jiřík sežene sponzora srazu, místní firmu Červený Klobouk, a.s., která zaplatí pronájem na celý rok. Jiřík s touto dohodou seznámí Pyvec a poprosí jej, aby transakci vyřešil. Pyvec pošle Červenému Klobouku fakturu na 6000 Kč. Jiřík každý měsíc nájem zaplatí ze svého, doklad pošle Pyvci, a ten mu jej proplatí. Když to Jiříka přestane bavit, řekne Hospodě na Mýtince, aby rovnou poslala Pyvci fakturu za několik měsíců, a Pyvec ji proplatí.
 
@@ -29,13 +41,13 @@ Na příkladu je vidět hned několik výhod tohoto modelu:
 - Jiřík má za sebou právní entitu, která je schopna přijímat nebo vydávat faktury a má transparentní účet.
 
 .. note::
-   Pyvec může věci proplácet jen oproti účetnímu dokladu, tzn. účtence nebo faktuře. Pokud vám sponzor pošle více peněz než nakonec bylo potřeba, nelze vám je jen tak vyplatit. Můžete je ale v budoucnu čerpat na další věci pomocí :ref:`grantů <granty>`.
+   Pyvec může věci :ref:`proplácet <proplaceni>` jen oproti účetnímu dokladu, tzn. účtence nebo faktuře. Pokud vám sponzor pošle více peněz než nakonec bylo potřeba, nelze vám je jen tak vyplatit. Můžete je ale v budoucnu čerpat na další věci pomocí :ref:`grantů <granty>`.
 
 
 .. _granty:
 
 Granty
-------
+^^^^^^
 
 Pokud na svou věc nemáte sponzora, můžete požádat Pyvec o grant. Pyvec disponuje penězi, které na jeho účtě zbyly z nevyčerpaných sponzorských darů, z neurčených darů od náhodných lidí nebo firem, a z přebytků hospodaření konference `PyCon CZ <https://cz.pycon.org/>`__.
 
@@ -48,13 +60,10 @@ Pokud na svou věc nemáte sponzora, můžete požádat Pyvec o grant. Pyvec dis
 
 #. :term:`Výbor` žádost zváží a odhlasuje, zda ji schválí nebo zamítne. Toto se děje pro všechny žádosti minimálně jednou za měsíc na schůzi výboru, ale v závislosti na vytíženosti členů výboru se to může zvládnout i rychleji.
 #. Výbor vás seznámí s výsledkem hlasování. Pokud žádost zamítne, měl by udat důvod, proč se tak stalo.
-#. Zaplatíte věc ze svého a účetní doklady si necháte proplatit Pyvcem. Pokud by šlo o velkou částku na fakturu, domluvíte se s Pyvcem, aby ji zaplatil rovnou.
+#. Zaplatíte věc ze svého a účetní doklady si necháte proplatit Pyvcem podle :ref:`tohoto návodu na proplácení <proplaceni>`. Pokud by šlo o velkou částku na fakturu, domluvíte se s Pyvcem, aby ji zaplatil rovnou.
 
    .. note::
-      Pyvec může věci proplácet jen oproti účetnímu dokladu, tzn. účtence nebo faktuře. Pokud vám byl udělen grant 4000 Kč, je tím míněno "proplatíme účetní doklady do výše 4000 Kč".
-
-   .. todo::
-      Tady chybí odkazy a upozornění jak mít správnou fakturu s náležitostmi apod.
+      Pyvec může věci :ref:`proplácet <proplaceni>` jen oproti účetnímu dokladu, tzn. účtence nebo faktuře. Pokud vám byl udělen grant 4000 Kč, je tím míněno "proplatíme účetní doklady do výše 4000 Kč".
 
 #. Napíšete článek na `komunitní blog <https://blog.python.cz/>`__ (repo `zde <https://github.com/pyvec/blog.python.cz>`__), kde sepíšete (případně vyfotíte) výslednou věc. Jak se to povedlo, komu to pomohlo, jakou měli radost, co se naučili, apod.
 
@@ -75,16 +84,42 @@ Příklad:
 .. _pausalni-granty:
 
 Paušální granty
----------------
+^^^^^^^^^^^^^^^
 
 Granty mohou být :ref:`jednorázové <granty>` nebo paušální. Ty paušální se hodí, pokud má nějaká skupina během své dlouhodobé činnosti více drobných výdajů. Příklad:
 
    Lumír je hlavním organizátorem kurzů pro začátečníky v Zeleném Údolí. Kurzy se konají pravidelně každý půlrok a při jejich organizaci je potřeba tu koupit lístečky, tu prodlužovačku, tam zase malé občerstvení. Nejsou to velké výdaje, takže je Lumír platí sám, ale když se v prosinci podíval do prasátka, zjistil, že v součtu to vlastně bylo dost peněz. Rozhodne se tedy požádat Pyvec o paušální grant.
 
-Postup získání grantu je :ref:`stejný jako u jednorázových <granty>`, akorát s tím rozdílem, že nežádáte o jednorázové peníze, ale o pravidelnou částku na měsíc. Opět platí, že Pyvec může věci proplácet jen oproti účetnímu dokladu, tzn. účtence nebo faktuře. Grant 200 Kč/měsíc, je tedy míněn "proplatíme účetní doklady do výše 200 Kč měsíčně". Po získání paušálního grantu **nemusíte psát článek na blog**. Příklad:
+Postup získání grantu je :ref:`stejný jako u jednorázových <granty>`, akorát s tím rozdílem, že nežádáte o jednorázové peníze, ale o pravidelnou částku na měsíc. Opět platí, že Pyvec může věci :ref:`proplácet <proplaceni>` jen oproti účetnímu dokladu, tzn. účtence nebo faktuře. Grant 200 Kč/měsíc, je tedy míněn "proplatíme účetní doklady do výše 200 Kč měsíčně". Po získání paušálního grantu **nemusíte psát článek na blog**. (Ale můžete!) Příklad:
 
    Lumír do `#money <https://pyvec.slack.com/messages/C9E81JFS5/>`__ napíše:
 
    *@board Zdar jak sviňa, v Zeleném Údolí děláme kurzy pro začátečníky, dva semestry ročně. Máme u toho malé výdaje, v podstatě kancelářské potřeby. Kurzy prošlo za poslední rok 40 lidí ročně a mají dlouhodobě skvělé ohlasy od účastníků. Pomohlo by nám proplatit 100 Kč měsíčně.*
 
    Výbor o tomto zahlasuje a odepíše, že grant bude přidělen. Následně když Lumír kupuje lístečky, schová si účtenku. Když Věrka, spoluorganizátorka kurzů, bude kupovat prodlužovačku, schová si účtenku taky. Dá ji Lumírovi a ten jí účtenku proplatí ze svého. Takto Lumír nakumuluje účtenky a ke konci roku si nechá všechny proplatit od Pyvce. Pyvec mu bez dalšího schvalování proplatí účtenky do výše 1200 Kč.
+
+
+Účty Pyvce
+----------
+
+Pyvec disponuje dvěma účty:
+
+- `transparentní účet u Fio Banky <https://ib.fio.cz/ib/transparent?a=2600260438>`_
+- netransparentní účet u `PayPal <https://www.paypal.com>`_
+
+PayPal máme především kvůli prodeji lístků a vyplácení *Financial Aid* při organizaci konference `PyCon CZ <https://cz.pycon.org>`_, ale řešíme přes něj i jiné mezinárodní platby, např. sponzorské dary od `PSF <https://www.python.org/psf/>`_. Vše ostatní je na transparentním účtu.
+
+Pyvec k Fio účtu disponuje debetní kartou, ale zatím se jejímu použítí spíše bráníme. Pokud jsou někde potřeba např. pravidelné platby kartou (např. při vedení účtu na `meetup.com <https://www.meetup.com/>`_), je z hlediska zabezpečení lepší, když tam dá člověk svoji kartu a peníze si poté nechá :ref:`proplatit <proplaceni>` standardním způsobem.
+
+
+Hospodaření Pyvce
+-----------------
+
+Aktuální stav hospodaření Pyvce lze zjistit z každoročních účetních uzávěrek (přehledná tabulka kolik kde čeho proteklo) nebo dotazem e-mailem na :term:`účetní <Účetní>`, která by měla průběžně tušit. :term:`Pokladník` by taky měl průběžně tušit.
+
+Naše :term:`účetní <Účetní>` nemá jiné API než e-mail, takže nelze stav hospodaření zjišťovat v reálném čase a např. jej transparentně zobrazovat na webu.
+
+Účetnictví Pyvce eviduje každou z podporovaných aktivit jako samostatné účetní středisko, což odborný termín pro pomyslnou "pojmenovanou obálku na peníze". Obálky umožňují rozlišit kolik peněz proteklo např. přes organizaci `PyCon CZ <https://cz.pycon.org>`_ nebo přes `PyLadies <https://pyladies.cz/>`_. Tyto obálky a jejich stav nijak zásadně neovlivňují způsob jakým udělujeme granty (tzn. nevadí, pokud je obálka v mínusu).
+
+.. note::
+   Účetní závěrky máme zatím rozházené po e-mailech a :ref:`Google Drive <gsuite>`. Toto bychom chtěli do budoucna vylepšit a závěrky podle :ref:`stanov <stanovy>` nechávat schvalovat členskou schůzí a zveřejňovat je.
diff --git a/operations/support.rst b/operations/support.rst
@@ -7,6 +7,11 @@ Pyvec nikomu neříká, co má dělat. Pomáhá těm, kteří se o něco snaží
 
 Dotazy pište na info@pyvec.org nebo do kanálu `#pyvec <https://pyvec.slack.com/messages/C12MP1GDB/>`__ na :ref:`Slacku <slack>`.
 
+.. contents:: Oblasti podpory
+   :depth: 1
+   :local:
+   :backlinks: none
+
 
 .. _slack:
 
@@ -18,6 +23,22 @@ Pyvec provozuje diskusi `pyvec.slack.com <https://pyvec.slack.com/>`__ určenou
 Pro přístup pište na info@pyvec.org, ideálně s popisem toho, co pro Python v ČR děláte nebo dělat chcete. Jakmile se dostanete dovnitř, představte se ostatním v kanálu `#introductions <https://pyvec.slack.com/messages/C4Q1K2724/>`__.
 
 
+Finanční podpora
+----------------
+
+Přes Pyvec tečou peníze české Python komunity, ať už jde o otočení sponzorských peněz nebo o přispívání na komunitní projekty pomocí grantů. Všechno najdete detailně sepsané na samostatné stránce :ref:`financni-podpora`.
+
+Pište na info@pyvec.org nebo diskutujte v kanálu `#money <https://pyvec.slack.com/messages/C9E81JFS5/>`__ na :ref:`Slacku <slack>`.
+
+
+Návody
+------
+
+Pod hlavičkou Pyvce postupně vznikají návody jak organizovat konkrétní akce nebo jak dělat určitou činnost, jež je v komunitě potřeba. Všechny jsou `otevřené <https://cs.wikipedia.org/wiki/Otev%C5%99en%C3%BD_software>`__ a najdete je :ref:`na těchto stránkách <main-toc>`.
+
+Chcete-li přidat svůj návod, koukněte na :ref:`contributing`.
+
+
 Domény
 ------
 
@@ -26,6 +47,8 @@ Máme účet na `domena.cz <https://www.domena.cz/>`__, kde pro českou Python k
 Pište na info@pyvec.org nebo v kanálu `#domeny <https://pyvec.slack.com/messages/C6ZMKC50E/>`__ na :ref:`Slacku <slack>`.
 
 
+.. _gsuite:
+
 GSuite
 ------
 
@@ -56,22 +79,3 @@ Poradenství ohledně inkluzivity akcí
 Pyvec se snaží, aby jím podporované akce byly inkluzivní a přístupné pro co největší škálu lidí. Jestliže v tomto tématu tápete, rádi vám vysvětlíme základy problematiky a poskytneme rady na konkrétní kroky, které můžete udělat, aby vaše akce byla přístupnější.
 
 Pište na info@pyvec.org nebo v kanálu `#coc <https://pyvec.slack.com/messages/CC2UMSC0M/>`__ na :ref:`Slacku <slack>`.
-
-
-Návody
-------
-
-Pod hlavičkou Pyvce postupně vznikají návody jak organizovat konkrétní akce nebo jak dělat určitou činnost, jež je v komunitě potřeba. Všechny jsou `otevřené <https://cs.wikipedia.org/wiki/Otev%C5%99en%C3%BD_software>`__ a najdete je :ref:`na těchto stránkách <main-toc>`.
-Chcete-li přidat svůj návod, koukněte na :ref:`contributing`.
-
-
-Finanční podpora
-----------------
-
-Přes Pyvec tečou peníze české Python komunity. Poskytujeme tyto hlavní služby:
-
-- :ref:`Otočení sponzorských peněz <otoceni-penez>`
-- :ref:`Granty <granty>`
-- :ref:`Paušální granty <pausalni-granty>`
-
-Pište na info@pyvec.org nebo diskutujte v kanálu `#money <https://pyvec.slack.com/messages/C9E81JFS5/>`__ na :ref:`Slacku <slack>`.
